合同号申领系统

‘****************************************************
‘ Micromost合同号生成管理系统      Power by micromost.com
‘ Email: web@baiwen.netceo@micromost.com
‘ Web: http://www.micromost.com ,
‘ Copyright (C) 2005 Micromost All Rights Reserved.
‘****************************************************
合成号码生成管理系统说明
一、功能说明
1、能生成包括年份、企业代号、合同类别、所在部门、合同国别或地区号码以及合同序号的统一合同号码。
2、年份、企业代号、所在部门可以自动生成。
3、合同类别以及国家或地区号码需要人工选择。
4、合同序号按合同类别各自排序分别生成,即每个类别有自己独立的合同序号。
5、生成合同号码时,用户可以添加扩展号码和备注。
6、备注还可以在合同号码管理时进行修改。

二、用户操作范围
7、用户可以申领合同号码。
8、用户本人可以修改自己的密码。
9、用户可以查看本部门的合同号码。
10、用户可以管理本人的合同号码。

三、超级管理员管理事项
11、超级管理员负责添加、修改、删除用户信息。并负责其他管理员的权限赋予及修改。
12、超级管理员负责国家或地区、合同类别、部门等的号码添加、修改、删除。
13、超级管理员负责配置系统参数的设定。
14、超级管理员负责数据库的维护。
15、超级管理员可以对合同号码进行全面的管理。

四、管理员的权限
16、管理员有多种管理权限的选择。
17、单选“查看所有合同号码”,管理员可以查看所有的合同号码数据。
18、单选“修改合同号码状态”,只能对本部门合同号码的生效与作废进行操作。
19、单选“修改合同文本状态”,能对所有生效的合同文本进行操作。
20、选择“查看所有合同号码”和“修改合同号码状态”,则可以对本部门合同号码的生效与作废进行操作,同时能查看所有合同号码状态。
21、选择“查看所有合同号码”和“修改合同文本状态”,则显示所有包括未生效与作废的合同号码。同时,对所有生效的合同文本进行操作。
22、当选择“修改合同号码状态”和“修改合同文本状态”时,系统会自动将“查看所有合同号码”选上,同时,该管理员可以对所有合同号码的号码状态和文本状态进行操作。

五、合同号码管理说明
23、可以单选或多选条件进行查询。
24、可以点击列表中的信息进行递进式地查询,比如,先点击“自营进口”,列表出所有“自营进口”的信息,再在这次信息表里面点击某个人,便可以显示该人在“自营进口”的合同号码了。依此类推。
25、在单选或者多选时,还可以按类别、部门、国家等进行排序。
26、用户可以查看和修改本人的备注信息,不能查看和修改他人的备注信息。当“查看”呈灰色时表示没有备注信息,呈深色时表示有备注信息。
27、管理员可以查看本人和本部门的地备注信息,并只能修改本人的备注信息。

六、显示与打印
28、可以设置每页显示的条目数,即每页可以显示多少个合同号码。该设置在本次登陆从设置起到重新设置或者退出系统前有效。
29、可以打印当前你所列出的合同号码表,建议打印前进行打印预览。
30、打印时,每页显示的最佳行数为25条。
31、如果一页不能显示所有合同号码,可以改变每页显示条目数,设置为合同总数即可以显示所有合同条目。
32、显示所有条目后,需要打印时,如果一页不够会自动进行多页打印,但打印效果会变差,建议每页只打印25条,超过的显示下一页在打印。

七、退出系统
33、任何时候都可以退出系统。
34、退出时,系统将自动关闭程序。
35、退出后登陆时,需要重新输入登陆信息。

八、超级管理员后台管理注意事项
36、用户名一旦建立,尽量不要删除。
37、合同号码不要轻易作任何修改。
38、赋予管理员权限时,须仔细照对界面下面的说明。
39、代码添加时,注意规则。
40、系统参数不要随意更改。
41、经常作数据库备份。
42、不要请进行数据库恢复操作,这样很容易会造成数据丢失。
43、不要轻易进行SQL语句操作,否则会造成很严重的后果。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注