预算控制与报销系统

2014年,我们隆重推出【预算控制与报销系统】。该系统采用b/s结构进行搭建,设计MVC框架模式布局,用PHP语言进行整体开发,采用MySQL数据库进行管理。系统具有预算录入、预算调整、个人定额、预算执行、统计报表等功能。系统适合于企事业单位进行预算控制与报销的需求。

同时,该系统可以作为继续扩容功能的平台,即基于该平台,可以实现小型的ERP系统,把企业各业务集中起来,统一管理。

 

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预算控制与费用报销系统说明
一、功能说明
1、年初预算录入:分整体预算和分部预算,整体预算,所有用户都可使用;部门预算仅供部门使用;
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2、预算随时调整:根据实际情况,对预算做增减操作;
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3、预算到个人定额:可以规定每个人每个科目的每年预算额度;
003 4、费用报销:个人报销录入,数据受预算额度控制,部门经理审核后,可打印报销单,找相关人员签字后,可到财务报销,财务在系统内进行审核对账操作;
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二、操作说明
5、各项功能都有权限设定,每个用户登陆后只能在自己权限范围内进行操作;
6、预算录入:需要选择年份、复选相关科目后方可录入信息;
7、预算录入完后,财务进行审核后,预算生效;
8、预算调整:相关人员进行预算调整录入,相关权限人员进行审核,财务进行对账,调整生效;
9、费用报销,即预算执行:用户各自填写自己的报销信息,差旅费填写有特殊性;部门经理对该信息进行审核后,用户可以打印报销单;部门经理在报销单上签字,同时在系统中对该笔数据进行审核;如果单据还需其他人员签字,则完成一切签字工作后,递交财务室,由财务人员在系统对账,支付,报销完成;

三、统计
10、每个录入功能后面,都有明细表可作为修改删除、审核、对账操作;
11、统计表格功能,包括公司总表、公司预算、执行统计、部门总表、部门预算共5大部分,每部分都有对应的条件检索功能;
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12、统计表可以输入为Excel表格;

四、管理
13、分类管理。通过分类管理,可以管理部门、角色信息,同时,未来还可以增加其它类别;
006 14、用户管理:可以对用户进行增加、修改、删除等操作;
15、用户权限设置:可以按照实际情况,对每个用户进行分权操作;
16、科目管理:所有本系统的科目,必须统一管理;本系统科目分两类:公司科目、部门科目;科目包含至少有2个属性:预算部门、执行部门。

五、登陆与退出
17、每个用户,登录系统需要用户名和密码,用户名不得修改,密码可以修改;
18、建议操作完后,进行系统退出操作。

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